Przychody uzyskiwane przez osoby fizyczne z tytułu najmu prywatnego, czyli uzyskiwane nie z działalności gospodarczej podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Do wyboru podatnicy mają dwie formy opodatkowania:
- na zasadach ogólnych, gdzie podatek obliczany według skali podatkowej lub
- w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Do 20 stycznia podatnicy uzyskujący przychody z najmu w latach poprzednich mogą dokonać zmiany formy opodatkowania, tzn. podatnik, którego dochody z najmu były opodatkowane na zasadach ogólnych może wybrać opodatkowanie w formie ryczałtu i odwrotnie. Wybór formy opodatkowania dotyczy dochodów (przychodów) osiąganych z najmu ze wszystkich zawartych umów najmu, niezależnie od ich liczby zawartych umów. Wybranej formy opodatkowania nie można zmienić w trakcie roku podatkowego.
Osoby, które w roku 2014 r. uzyskają pierwsze przychody z najmu moją wybór, w jaki sposób opodatkować dochody. Jeżeli wybiorą opłacanie od dochodów z najmu podatku obliczonego przy zastosowaniu skali podatkowej to nie muszą zawiadamiać naczelnika urzędu skarbowego o jej wyborze. W sytuacji, gdy zdecydują się na opodatkowanie w formie ryczałtu to będą musieli złożyć takie oświadczenie:
- nie później niż do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągną pierwszy przychód z tego tytułu, albo
- do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód zostanie osiągnięty w grudniu 2014 r.
W trakcie roku podatkowego obowiązkiem osób wynajmujących jest obliczanie i wpłacanie miesięcznych lub kwartalnie należnych kwot podatku. W przypadku wyboru zasad ogólnych podatek płacony jest wg skali podatkowej (18% i 32% po przekroczeniu dochodu w wysokości 85.528 zł ) od dochodu będącego różnicą uzyskanych przychodów i poniesionych kosztów, a w przypadku wyboru ryczałtu podatek jest płacony w wysokości 8,5% uzyskanego przychodu. W trakcie roku podatkowego podatnicy nie składają żadnych deklaracji. Po zakończeniu roku wynajmujący opodatkowani w formie ryczałtu składają do 31 stycznia zeznanie PIT-28, a uzyskujący dochody opodatkowane na zasadach ogólnych do 30 kwietnia zeznanie PIT-36 (łącząc uzyskane wszystkie dochody opodatkowane wg skali podatkowej).